発注管理、在庫管理、簡単にできる方法

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お世話になっている建設業社長がご自宅を新築なさったので、お祝いの食事会にご招待いただいた

一通りお家の話も済ませると、秋田の「雪の茅舎」という日本酒でほろ酔いになった社長から

「あのさ、現場管理者と資材置き場管理者と資材発注者の三人が、発注管理や在庫管理で情報共有しやすいように、何かイイ方法ない?社員に何回注意しても同じミスすんのよ・・・」

 

と、質問をいただいた

 

業務プロセスを聞いてみると、

3人が同じフォーマットの用紙を1枚ずつ別々に持って、現場管理者用紙 → 資材置き場管理者 → 資材発注者 という順に、数量を書き写しているという

 

要するに書き写しの際に、頻繁に書き写し間違いが生じているようだった

 

 

美味しい日本酒がまわって気持ちよくなった僕は、当然頭の回転が超高速になっていて

 

「社長、3枚になっている用紙を、3枚綴りのカーボン用紙1枚にすれば、書き写しの作業が無くなりますよ〜。仕組みで解決してあげましょうよ〜。」

と答えた。

 

「おー!それいいな!」

 

仕組み化で社員さんのミスを減らすのも社長の仕事である

 

これでいいのだ

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