お世話になっている建設業社長がご自宅を新築なさったので、お祝いの食事会にご招待いただいた
一通りお家の話も済ませると、秋田の「雪の茅舎」という日本酒でほろ酔いになった社長から
「あのさ、現場管理者と資材置き場管理者と資材発注者の三人が、発注管理や在庫管理で情報共有しやすいように、何かイイ方法ない？社員に何回注意しても同じミスすんのよ・・・」
と、質問をいただいた
業務プロセスを聞いてみると、
３人が同じフォーマットの用紙を１枚ずつ別々に持って、現場管理者用紙 → 資材置き場管理者 → 資材発注者 という順に、数量を書き写しているという
要するに書き写しの際に、頻繁に書き写し間違いが生じているようだった
美味しい日本酒がまわって気持ちよくなった僕は、当然頭の回転が超高速になっていて
「社長、３枚になっている用紙を、３枚綴りのカーボン用紙１枚にすれば、書き写しの作業が無くなりますよ〜。仕組みで解決してあげましょうよ〜。」
と答えた。
「おー！それいいな！」
仕組み化で社員さんのミスを減らすのも社長の仕事である
これでいいのだ
